Privacy

Locus streeft ernaar de privacy van gebruikers van haar website te beschermen. Lees dit privacybeleid aandachtig en volledig door voordat u zich registreert, een bestelling plaatst of anderszins de website www.locuslight.eu gebruikt.

In dit privacybeleid zijn de volgende definities van toepassing: Locus: Locus, Spoorweglaan 25, 9120 Melsele, België, onderneming nummer: 0701.838.748 Toepasselijke privacywetgeving: Toepasselijke privacywetgeving, inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) en alle andere toepasselijke wetgeving met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Klant: Een Websitebezoeker die een aankoop doet via de Website. Overeenkomst: De overeenkomst tussen een Klant en Locus betreffende de aankoop en levering van producten. Persoonsgegevens: Persoonsgegevens zijn alle gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon die door Locus worden verwerkt zoals beschreven in artikel 3 van dit Privacybeleid. Privacybeleid: het huidige privacybeleid. Verwerking: Een handeling of een geheel van handelingen die wordt uitgevoerd op Persoonsgegevens of op sets van Persoonsgegevens, al dan niet op geautomatiseerde wijze, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, aanpassen of wijzigen, opvragen , raadpleging, gebruik, openbaarmaking door verzending, verspreiding of anderszins beschikbaar stellen, afstemming of combinatie, beperking, verwijdering of vernietiging; Verwerkingsverantwoordelijke: de natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, agentschap of ander orgaan die, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van Persoonsgegevens vaststelt; Verwerker: De persoon die Persoonsgegevens verwerkt namens de verwerkingsverantwoordelijke, zonder onderworpen te zijn aan zijn directe gezag. Website: Met ‘ Website ‘ wordt de website: www.locuslight.eu bedoeld. Websitebezoeker: Met de websitebezoeker wordt de persoon bedoeld die gebruik maakt van de Website van Locus

2. Toepassingsgebied privacybeleid

Dit Privacybeleid is van toepassing op elk gebruik van de Website en regelt de verwerking van Persoonsgegevens via de Website. Locus is Verwerkingsverantwoordelijke voor deze verwerking. De Website van Locus bevat verwijzingen naar websites van derden (bijvoorbeeld hyperlinks, banners of buttons). Locus is niet verantwoordelijk voor de naleving van de Toepasselijke Privacywetgeving door deze derden.

Locus verwerkt de volgende Persoonsgegevens van Websitebezoekers en Klanten

• NAW-gegevens*
• informatie over de bestelling/donatie*
• e-mailadres*
• gebruikersnaam en wachtwoord*
• IP-adres*
• betalingsgegevens*.

Deze Persoonsgegevens worden verzameld door het aanvragen van een Locus-nieuwsbrief, het registreren op de Website, het plaatsen van een bestelling of het anderszins gebruiken van de Website. Locus zal de Persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving. Locus zal uw Persoonsgegevens alleen gebruiken zoals beschreven in dit Privacybeleid.

Locus verzamelt en verwerkt uw Persoonsgegevens uitsluitend voor de hieronder gespecificeerde doeleinden: Uitvoering van een Overeenkomst: Als u besluit een bestelling te plaatsen, worden uw Persoonsgegevens door Locus verwerkt voor de uitvoering van de Overeenkomst. Denk hierbij aan de afhandeling van de betaling en de levering van de producten en de verwerking van donaties. Er worden niet meer Persoonsgegevens verwerkt dan strikt noodzakelijk voor de uitvoering van een Overeenkomst (Artikel 6 lid 1 sub b AVG). Communicatie: Uw Persoonsgegevens worden gebruikt om met u te communiceren over uw bestelling/donatie en om u te informeren over zaken die van belang zijn voor uw account en/of gebruik van de Website en de afhandeling van eventuele klachten. Als u een account aanmaakt op de Website, bewaren wij de Persoonsgegevens zodat u deze niet elke keer opnieuw hoeft in te voeren. Deze Verwerking van Persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een Contract (Artikel 6 lid 1 sectie b AVG) en/of voor doeleinden van een legitiem belang dat door Locus wordt nagestreefd, namelijk om haar normale bedrijfsvoering uit te voeren (Artikel 6 lid 1 sectie f AVG) . Marketingdoeleinden: Uw Persoonsgegevens kunnen worden gebruikt om contact met u op te nemen voor inspirerende doeleinden (per e-mail of per telefoon). Als u zich daarvoor heeft aangemeld sturen wij u de nieuwsbrief, de actiemail en/of inspiratiemail. Voor het benaderen van Locus via e-mail voor marketingdoeleinden vraagt Locus altijd vooraf uw toestemming, tenzij het gaat om aanbiedingen over soortgelijke producten die u heeft besteld. U heeft altijd de mogelijkheid om u af te melden voor mailings. Deze Verwerking van Persoonsgegevens is gebaseerd op toestemming (artikel 6 lid 1 lid a AVG) of is noodzakelijk voor doeleinden van een legitiem belang dat door Locus wordt nagestreefd, namelijk het uitvoeren van marketingactiviteiten (artikel 6 lid 1 lid f AVG). Klantenservice: Als u gebruik maakt van de klantenservice, worden uw Persoonsgegevens gebruikt om u klantenservice te bieden. Deze Verwerking van uw Persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een Contract (Artikel 6 lid 1 sectie b AVG), of is noodzakelijk voor doeleinden van een legitiem belang dat door Locus wordt nagestreefd, namelijk om haar normale bedrijfsvoering uit te voeren (Artikel 6 lid 1 sectie f AVG). Sollicitatie: Als u via onze Website naar een baan solliciteert, kunnen uw Persoonsgegevens door ons worden gebruikt om uw sollicitatie te behandelen. Deze Verwerking van uw Persoonsgegevens is noodzakelijk voor doeleinden van een legitiem belang dat door Locus wordt nagestreefd, namelijk het inhuren van mensen om voor Locus te werken (Artikel 6 lid 1 sectie f AVG). Indien Locus voornemens is de Persoonsgegevens verder te verwerken voor een ander doel dan dat de Persoonsgegevens zijn verzameld, zal Locus u vóór die verdere verwerking voorzien van informatie over dat andere doel en alle relevante verdere informatie.

Locus kan Persoonsgegevens verstrekken aan haar partners voor de uitvoering van een Contract met u. Locus deelt Persoonsgegevens met de volgende entiteiten:

• Mollie (online betaalplatform)
• MailChimp (provider van mailinglijsten)
• Google Analytics (zie artikel Locus gebruikt alleen cookies van derden om de kwaliteit en effectiviteit van de Website te verbeteren. Er wordt bijvoorbeeld gebruik gemaakt van Google Analytics. Deze cookies verzamelen informatie over hoe u onze Website gebruikt en hoe u zich verplaatst. Bijvoorbeeld: deze houden bij welke pagina’s het meest worden bezocht, internetprotocol (IP)-adres, browsertype, internetprovider (ISP), verwijzende/exitpagina’s, besturingssysteem, datum-/tijdstempel en clickstream-gegevens. er wordt een banner getoond waarin u wordt geïnformeerd welke cookies worden geïnstalleerd als u doorgaat met browsen op onze website. Als u op de banner op “ Ik ga akkoord ” klikt , geeft u toestemming om Google Analytics te gebruiken. De verzamelde en verwerkte gegevens vervallen na het einde van de browsersessie en twee jaar na instelling/update. Als u zich wilt afmelden voor tracking door Google Analytics-cookies op alle websites die u bezoekt, gaat u naar deze pagina.)

Locus deelt Persoonsgegevens van Websitebezoekers uitsluitend met derden nadat zij met deze derden overeenkomsten heeft gesloten over de verwerking van Persoonsgegevens. Zo zorgt Locus ervoor dat de Verwerkers passende technische maatregelen nemen, de Persoonsgegevens vertrouwelijk behandelen en de rechten van Websitebezoekers garanderen.

Locus neemt passende organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen om uw Persoonsgegevens te beschermen en misbruik, verlies of wijziging daarvan te voorkomen. Locus bewaart uw Persoonsgegevens op servers binnen en buiten Europa, inclusief in de VS. Indien en voor zover Locus Persoonsgegevens opslaat bij partijen in landen die geen passend beschermingsniveau kennen, zal zij met deze partijen standaardbepalingen inzake gegevensbescherming overeenkomen die zijn vastgesteld door de Europese Commissie. Een kopie van de overeengekomen standaardbepalingen kan door de Websitebezoeker of Klant worden opgevraagd via de klantenservice van Locus (e-mailadres: info@locuslight.eu) .

Locus bewaart de Persoonsgegevens van Websitebezoekers niet langer dan strikt noodzakelijk is in verband met de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. Tenzij er sprake is van een wettelijke bewaartermijn;

• IP-adressen van websitebezoekers worden 1 maand bewaard;
• E-mailadres, gebruikersnamen en wachtwoorden worden 6 maanden na levering van de diensten bewaard;
• Betaalgegevens worden 10 maanden na levering van de diensten bewaard;

U kunt Locus verzoeken de Persoonsgegevens eerder te verwijderen. Indien de Persoonsgegevens niet langer nodig zijn in verband met de doeleinden waarvoor Locus de Persoonsgegevens heeft verzameld of anderszins verwerkt, zal Locus de Persoonsgegevens verwijderen.

Raadpleeg het Cookiebeleid toegankelijk hier.

Locus gebruikt plug-ins om verbinding te maken met verschillende sociale mediaplatforms. Door via deze plug-in in te loggen op hun sociale media-account kunnen bezoekers van de Website producten liken en delen met anderen. Locus heeft geen toegang tot het social media-account, noch tot de Persoonsgegevens op de social media van de Websitebezoeker.

In principe bent u niet verplicht om uw persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Als u deze gegevens echter niet verstrekt, kunnen wij onze Website niet voor u beschikbaar stellen, uw vragen beantwoorden en geen contract met u aangaan. Persoonsgegevens die wij noodzakelijkerwijs nodig hebben voor de hierboven genoemde verwerkingsdoeleinden worden als verplichte informatie gemarkeerd met een “ * ” of een ander symbool.

U kunt Locus te allen tijde verzoeken uw Persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te corrigeren, aan te vullen, te verwijderen of te beperken indien deze feitelijk onjuist, onvolledig zijn of in strijd met een wettelijke verplichting worden verwerkt. Voor zover de gegevensverwerking berust op toestemming (zie hierboven), heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken. U kunt Locus verzoeken om de Persoonsgegevens die u aan Locus heeft verstrekt in een gestructureerde en gangbare vorm te verkrijgen, zodat u de gegevens kunt overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. Hierop heeft u alleen recht voor zover de verwerking berust op toestemming in de zin van artikel 6 lid 1 onderdeel a AVG of artikel 9 lid 2 onderdeel a AVG of als het gaat om een verwerking die is gebaseerd op de uitvoering van een Overeenkomst als bedoeld in artikel 6 lid 1 sub b AVG en de verwerking vindt plaats op geautomatiseerde wijze. Indien u gebruik wilt maken van één van de in dit artikel genoemde rechten, kunt u dit aanvragen bij de klantenservice van Locus via info@locuslight.eu Locus zal u onverwijld en in ieder geval binnen één maand na ontvangst van het verzoek informeren over het gevolg dat aan het verzoek wordt gegeven. Afhankelijk van de complexiteit van het verzoek en van het aantal verzoeken kan deze termijn met nog eens twee maanden worden verlengd. Locus zal u binnen een maand na ontvangst van het verzoek van een dergelijke verlenging op de hoogte stellen. Indien uw verzoeken kennelijk ongegrond of buitensporig zijn, met name vanwege het repetitieve karakter, zal Locus u een redelijke vergoeding in rekening brengen of weigeren aan het verzoek te voldoen.

U heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw Persoonsgegevens. Voor zover de verwerking van uw Persoonsgegevens plaatsvindt voor direct marketingdoeleinden, zal Locus uw verzoek altijd honoreren. Ook bij verwerkingen voor andere doeleinden zal Locus de verwerking staken, tenzij zij dwingende gerechtvaardigde gronden heeft voor de Verwerking die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

U heeft te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de EU-lidstaat waar u gewoonlijk verblijft of werkt, of over een vermeende inbreuk op de AVG.

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering (een geautomatiseerde analyse van uw persoonlijke omstandigheden).

Locus heeft te allen tijde het recht uw account zonder voorafgaande kennisgeving te verwijderen. In een dergelijk geval is Locus geen schadevergoeding aan de Klant verschuldigd als gevolg van de beëindiging van het account. Locus behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid regelmatig te wijzigen. Het is uw verantwoordelijkheid om regelmatig de toepasselijke voorwaarden te raadplegen. Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd en herzien in mei 2018. Indien een bepaling uit dit Privacybeleid in strijd is met de wet, zal deze worden vervangen door een bepaling met dezelfde strekking die de oorspronkelijke bedoeling van de bepaling weergeeft, een en ander voor zover wettelijk toegestaan. In dat geval blijven de overige bepalingen ongewijzigd van toepassing.